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首页 > 新闻中心 > 涿州市鑫昊汇元集团文职人员培训顺利开展

2018年3月28日,集团行政中心组织开展了由各事业部、职能中心办公室主任、文职人员、报道员参加,共33人的业务培训。培训由集团行政中心办公室主任李文武主持,在参训人员的自我介绍中拉开序幕。


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主讲人李文武着重剖析了什么是文秘人员、文秘部门与人员在集团和各单位中的重要地位,及怎样做一个合格的文秘人员。李主任指出,文秘人员要具备“处理突发事件、深入调查研究、准确领会领导意图、组织大型会议和活动、撰写文件材料、协调重大事项”等六项能力,要树立企业良好形象、广结良缘、双向沟通、双方得益、保密等五个方面的意识。做为一个好的文秘人员,要注重做好日常接待工作,也要做好日常事务性工作,更要注重仪容仪表、行为举止、工作态度等行为规范的养成,只有做到这些,才能成为一名真正合格的文秘人员。


主讲人都凤坤对文职人员应熟练掌握的公文写作,进行了详细讲解。通过理论知识的讲述和范文的展示,使参训人员对集团文职人员最常用的通知、报告、请示、会议纪要等四种公文体裁的定义、标准格式、注意事项等内容有了初步了解。给文职人员提高公文写作能力,提供了清晰的思路。


主讲人朱少晖对Word、Excel两款办公软件和集团正在推广使用的OA系统,从使用技巧的角度,以现场操作的方式,进行了讲解和演示。为推进集团无纸化办公、提高工作效率奠定基础。


下午,主讲人刘迎亚就报道员提高新闻意识、深入了解各种新闻体裁的写作方法等内容,用生动有趣的方式做了讲解。使参训的报道员和文职人员认识到,运用各种媒体和好的新闻作品,向社会宣传推广企业,对于集团品牌文化建设具有重大影响和意义,做为单位的文职人员,做好这项工作责无旁贷!同时,处在策划岗位的刘迎亚以自己的理解,带领大家熟悉了解办公软件PPT,分析当今社会PPT的价值,并讲解了优秀PPT的制作方法,为大家打开了学习PPT创作技巧的大门。


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最后,李文武主任对所有报道员提出了明确的职责划分和要求,为文职人员、报道员今后的工作指出了努力的方向。


集团一直非常重视人才的培养,而帮助每一位员工准确定位自己的角色、充分发挥自己的职能作用,是内部培训的每一步,也是企业文化建设必不可少的一环。集团行政中心将一如既往地做好员工在各阶段的培训工作,创造更好的学习、工作氛围,给每一个员工创造更加平等、优质的工作平台,与集团同发展,与社会共进步!

 
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